Event Coordinator

Event Coordinator – skapa upplevelser som minns! Brinner du för events, människor och att skapa upplevelser där varje detalj sitter? Är du dessutom lyhörd, strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att fatta beslut när förutsättningarna snabbt förändras? Då kan det här vara rollen för dig! Vi söker nu, för en kunds räkning, en Event Coordinator till en av Sveriges mest spännande, internationella och kreativa arbetsmiljöer.Som Event Coordinator blir du en central del av en av Sveriges mest spännande, internationella och kreativa arbetsmiljöer.Här får du ansvara för allt från mindre interna frukostar och workshops till större event och företagsaktiviteter för upp till 400 personer. Det här är dessutom en ny roll, vilket innebär att du får möjlighet att vara med och påverka, utveckla arbetssätt och sätta standarden för hur eventupplevelsen ska fungera framåt. Om rollen I denna roll ansvarar du för att koordinera interna event från första förfrågan till genomförande och uppföljning. Du lyssnar in behovet, guidar beställaren mot den bästa lösningen och säkerställer att alla delar hänger ihop. I rollen arbetar du nära hospitality concierge, säkerhetsteamet, AV-teamet, catering, barista, städning, maintenance och andra partners i huset.I denna roll innefattas dina arbetsuppgifter och ansvarsområden bland annat av att: planera och koordinera events i olika storlekar och format boka rätt ytor och säkerställa rätt setup för respektive event koordinera catering, säkerhet, AV, städning och möblering ha nära dialog med interna beställare och förstå deras behov guida och rekommendera lösningar för att skapa bästa möjliga upplevelse vara närvarande under event och lösa situationer som uppstår skapa rätt känsla genom bland annat miljö, detaljer, musik och upplägg hantera snabba förändringar och fatta beslut när förutsättningarna ändras följa upp genomförda event och bidra till att kontinuerligt utveckla arbetssätt och standard Vem är du? Du är en person som kombinerar struktur, kreativitet och handlingskraft. Du tycker om när det händer mycket omkring dig men tappar inte detaljerna när flera saker pågår samtidigt. Du lyssnar in vad människor behöver, men vågar också rekommendera en annan lösning när du ser att den kan bli bättre. När något förändras med kort varsel blir du inte stressad – du prioriterar, kommunicerar och hittar vägen framåt. Vi söker dig som: Har ca 5 års erfarenhet som eventkoordinator och erfarenhet av arbete med event inom antingen kontor, hotel,...

Summary and match are AI-generated; verify details on the original posting.

Listed via EURES. All sources