Dottir - Event & Workplace Coordinator

**Työsopimuksen tyyppi:** määräaikainen, kokoaikainen**Sijainti:** Pohjoisesplanadi 35 Aa, 00100 Helsinki**Hakuaika päättyy:** Su 1.11.2026Haluaisitko vastata Dottirin monipuolisten tapahtumien suunnittelusta ja toteutuksesta aina asiakastilaisuuksista henkilöstötapahtumiin ja suurempiin kokonaisuuksiin?**Mitä tulet tekemään?**Event & Workplace Coordinator -roolissa vastaat Dottirin asiakas- ja sidosryhmätapahtumien sekä sisäisten tilaisuuksien käytännön projektinhallinnasta ja toteutuksesta. Tapahtumat vaihtelevat aamiaisseminaareista ja afterwork-tilaisuuksista suurempiin asiakastilaisuuksiin, henkilöstön virkistystapahtumiin ja vuosittaiseen strategiamatkaan. Huolehdit tapahtumien sujuvasta etenemisestä suunnittelusta toteutukseen ja jälkitoimenpiteisiin sekä varmistat, että useat samanaikaiset tapahtumakokonaisuudet etenevät suunnitellusti.Työskentelet tiiviissä yhteistyössä Dottirin osakkaiden, juristien, markkinointi- sekä People & Culture -tiimin, harjoittelijoiden ja ulkoisten kumppaneiden kanssa. Tapahtumien ideointi ja sisällöllinen suunnittelu on yhteistä tekemistä: asiakas- ja sidosryhmätapahtumissa mukana ovat vastuuosakkaat ja sisäisissä tapahtumissa tapahtumakohtaisesti nimetyt vastuuhenkilöt. Sinun vastuullasi on viedä yhdessä sovitut suunnitelmat käytäntöön ja varmistaa tapahtumien sujuva toteutus. Vastaat muun muassa aikataulutuksesta, eri sidosryhmien ja palveluntarjoajien koordinoinnista sekä tapahtumien käytännön järjestelyistä. Lisäksi ylläpidät tapahtumien vuosikelloa ja seuraat tapahtumiin liittyviä kustannuksia. **Millaista osaajaa etsimme?**Etsimme tapahtumien järjestämisestä innostuvaa ja kokenutta tekijää, joka nauttii monipuolisesta ja vaihtelevasta työarjesta ja viihtyy niin itsenäisen vastuun kuin käytännön tekemisen parissa. Sinulle on luontevaa pitää useita lankoja käsissäsi, tarttua toimeen oma-aloitteisesti ja huolehtia siitä, että sovitut asiat tulevat hoidetuiksi. Et hätkähdä muuttuvia suunnitelmia, vaan osaat priorisoida tekemistäsi ja löytää ratkaisuja myös yllättävissä tilanteissa.Dottirilla menestyt, kun yhdistät hyvän tilannetajun palveluhenkiseen, käytännönläheiseen ja ratkaisukeskeiseen työskentelytapaan. Nautit ihmisten kohtaamisesta ja toimit luontevasti niin asiakkaiden, kollegojen kuin ulkoisten kumppaneiden kanssa. Sinulla on myös silmää yksityiskohdille ja kykyä huomioida erilaisten kohderyhmien tarpeet tapahtumien suunnittelussa ja toteutuksessa.**Hakijalta odotetaan:**- Vähintään muutaman vuoden...

Summary and match are AI-generated; verify details on the original posting.

Listed via EURES. All sources