Office Coordinator - FR/AN (H/F)

Depuis , NSI Luxembourg PSF intervient en tant que fournisseur de services informatiques à valeur ajoutée (développement d'applications Agile, ERP, infrastructure cloud, support, IA, etc.) pour ses clients des secteurs privés et publics.Nous proposons une approche flexible combinant consultance et projets au forfait, afin de répondre précisément aux enjeux de chaque client.Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative basée à Esch-sur-Alzette et à Bertrange (LU), nous sommes à la recherche d'un(e)Office Coordinator parlant français et ayant d'excellentes connaissances en anglais. Vos principales responsabilités :Vous êtes en charge de l'accueil et téléphonique, en français et en anglais.Vous gérez le courrier entrant et sortant.Vous assurez la gestion et le suivi des fournitures de bureau.Vous gérez les badges d'accès et les droits associés, et contribuez au respect des règles de sécurité pour les collaborateurs et les visiteurs.Vous participez à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.Vous organisez les déplacements professionnels : réservation de vols, hôtels, transports, etc.Vous apportez un support administratif à l'Assistant/ante de Direction ainsi qu'aux services RH, Commercial, Marketing et Finance.Vous supervisez les salles de réunion, veillez à leur bon fonctionnement et à leur bonne disposition, et vous assurez de la mise à disposition de boissons et d'encas lorsque cela est nécessaire.Vous participez à l'organisation d'événements internes et externes.Vous êtes le point de contact privilégié des fournisseurs et prestataires : fournitures, courrier, maintenance, services généraux, etc.Vous assurez le suivi des cartes tickets-restaurant, de la billetterie ainsi que des autres avantages et cadeaux destinés aux collaborateurs.Vous prenez en charge diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement de l'entreprise.Vous secondez le Fleet Manager dans la gestion administrative de la flotte automobile : suivi des s, cartes carburant, entretiens, contrôles techniques, sinistres et relations avec les fournisseurs.En collaboration avec le Facility Coordinator, vous assurez le suivi de certaines activités liées au Facilities Management : coordination des prestataires, maintenance des locaux, gestion des équipements et des espaces de travail.Vous veillez au bon fonctionnement des infrastructures et contribuez à offrir aux collaborateurs un environnement de travail agréable, efficace et sécurisé.Vous intervenez...

Summary and match are AI-generated; verify details on the original posting.

Listed via EURES. All sources