Administrativ medarbejder og pladsanviser til Center for Dagtilbud og Børnesundhed

Velkommen til Center for Dagtilbud og Børnesundhed Du bliver en del af Center for Dagtilbud og Børnesundhed i Frederikshavn Kommune. Her får du en administrativ funktion med tæt kontakt til både borgere, kolleger og ledere. En central del af arbejdet handler om kommunens dagtilbuds-, Sfo og klubpladser. Forældrene booker som udgangspunkt selv en plads gennem kommunens bookingsystem, og din opgave bliver blandt andet at understøtte, at systemet afspejler den aktuelle kapacitet, og at pladserne fordeles bedst muligt. Du får arbejdsplads på rådhuset i Frederikshavn, hvor du bliver en del af et administrativt fællesskab med kolleger, der løser opgaver på tværs af dagtilbuds- og skoleområdet. Din arbejdsdag hos os Du får en varieret administrativ hverdag. En vigtig del af opgaven er at skabe overblik over behovet for dagtilbudspladser og bidrage til en god udnyttelse og fordeling af den samlede kapacitet. Det betyder blandt andet, at du skal arbejde med prognoser, udviklingen i børnetal og behovet for pladser og være i dialog med områdeledere og pædagogiske ledere om kapaciteten i de enkelte områder og institutioner. Du kommer også til at arbejde i vores bookingsystem. Derfor er det vigtigt, at du er fortrolig med digitale løsninger og har let ved at sætte dig ind i nye systemer og arbejdsgange. Telefonisk kontakt med forældre og andre borgere er også en vigtig del af jobbet. Nogle har brug for konkret hjælp til booking, mens andre har spørgsmål til deres muligheder. Her skal du kunne møde borgerne venligt og professionelt og hjælpe dem godt videre. Derudover vil der være forskellige administrative opgaver i centeret. Det kan f.eks. være besvarelse og koordinering af aktindsigter og andre opgaver, som naturligt hører til den administrative understøttelse af centerets områder. Dine opgaver vil blandt andet være at: arbejde med booking og administration af pladser på dagtilbudsområdet følge udviklingen i behov og kapacitet og bidrage til prognoser og en hensigtsmæssig fordeling af pladserne sikre, at oplysninger og ledige pladser i bookingsystemet er korrekte vejlede og hjælpe forældre og andre borgere telefonisk og skriftligt håndtere forskellige administrative opgaver samarbejde tæt med ledere og administrative kolleger bidrage til løbende udvikling af administrative arbejdsgange. Hvad skal du kunne? Vi lægger vægt på, at du har administrativ forståelse, arbejder struktureret og har et godt blik for både tal og detaljer. Vi forestiller os, at du: har erfaring...

Summary and match are AI-generated; verify details on the original posting.

Listed via EURES. All sources