Office Coordinator 40% - Etudiant

Ref 2589264 \| Date: 4 Nov 2026Tu es motivé\-e par un quotidien rythmé, jamais figé ? Tu es la personne qu'on appelle quand il faut organiser, débloquer ou arranger les choses ? Tu es disponible à 40 % et prêt\-e à être au cœur de la vie d'un bureau dynamique ? Ce job pourrait bien être le tien.Office Coordinator 40% \- Etudiant==================================### A propos du rôleChez Academic Work, nous accompagnons depuis près de 30 ans les professionnels en début de carrière. Ce qui nous distingue ? Une culture d'entreprise forte et un engagement sans faille de nos collaborateurs.Et c'est là que tu entres en jeu : nous recherchons un Office coordinator à 40% pour accompagner la vie quotidienne de notre bureau genevois.Dans ce rôle, tu es le point de contact central du bureau : tu fais en sorte que tout marche \- de la machine à café aux présentations pour le Branch Manager. Tu es à la fois chef\-fe d'orchestre logistique, problem solver du quotidien et garant\-e du bon fonctionnement de l'office face à des équipes commerciales exigeantes. En bref, la personne sans qui le bureau ne tournerait pas aussi bien.Tâches-------* Gérer l'organisation du bureau : commandes de fournitures, demandes internes (matériel, IT), suivi des consommables, installation des postes de travail* Être l'interlocuteur\-trice des prestataires externes (nettoyage, conciergerie, livraisons, etc.)* Créer des présentations hebdomadaires et soutenir le Branch Manager dans la diffusion des communications* Piloter la conception et la logistique des événements internes avec une énergie fédératrice (des apéritifs hebdomadaires à la Christmas party)* Gérer les dépenses liées à l'office management et assurer la coordination avec l'équipe Finance* Suivre et traiter les appels ainsi que les e\-mails de contact / info### Nous cherchonsTu es idéalement :* Étudiant\-e inscrit\-e pour encore au moins 12 mois* Doté\-e d'un vrai sens du service, tu sais aussi dire non et prioriser* Organisé\-e, réactif\-ve et doté\-e d'une excellente résistance au stress pour garder la tête froide face aux imprévus et aux urgences* Porté\-e par une énergie positive et communicatif\-ve, tu contribues naturellement à une bonne ambiance de travail* À l'aise avec la suite Google Office (Google sheet, Google slide, etc.)* Fluent en français, avec un très bon niveau d'anglais (C1\)* Disponible à 40 % (4 shifts par semaine) avec présence obligatoire le lundi matin et jeudi après\-midi, plus...

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