HR Operations Manager (m/w/d)

Hi, wir sind Doonails ! 💅🏼 Ein schnell wachsendes Beauty-Startup, das die Manikürewelt revolutioniert. Mit innovativen Produkten, einer starken Community und Präsenz im Online-Shop sowie bei führenden Retail-Partnern bringen wir Studio-Qualität direkt nach Hause, einfach, schnell und stilvoll. Und genau hier kommst DU ins Spiel. Wir wachsen in neue Märkte und neue Strukturen. Damit HR dabei nicht nur mitläuft, sondern ein verlässliches Fundament bleibt, suchen wir jemanden, der HR Operations steuert, sauber hält und konsequent weiterentwickelt. Deine Rolle & dein Impact ⚡️ Du sorgst dafür, dass HR bei Doonails stabil, fehlerarm und skalierbar läuft. Von der Payroll-Vorbereitung für unsere verschiedenen Entities über Verträge bis zur Tool-Landschaft hältst du alles am Laufen, denkst Prozesse neu, automatisierst, wo es geht, und lieferst saubere Entscheidungsgrundlagen. Deine Leitfrage: Was brauchen wir heute, damit HR auch morgen sauber funktioniert? Deine zentralen Aufgaben 👩 💻👨 💻 Payroll-Vorbereitung & HR Operations Du bereitest die Payroll für unsere verschiedenen Entities vor und bist Schnittstelle zu unseren externen Payroll-Partnern: Daten liefern, Abgleiche machen, Abrechnungen prüfen. Dazu kommen Verträge, Änderungsvereinbarungen und Kündigungen. HR-Tools & Reporting Du bist Owner unserer HR-Tools, von Personio bis zu den weiteren Tools in unserem HR-Stack: Setup, Datenqualität und Weiterentwicklung liegen bei dir. Dazu verantwortest du das regelmäßige HR-Reporting und machst Muster, Risiken und Optimierungspotenziale sichtbar. Prozess-Ownership & Governance Du bist Owner unserer HR-Ops-Prozesse: Du definierst SOPs und Qualitätsstandards, entwickelst sie weiter und sorgst dafür, dass im ganzen Unternehmen einheitliche Logiken gelten und alles zuverlässig läuft. Process Excellence & KI Du erkennst manuelle Abläufe, vereinfachst sie und automatisierst sie. KI ist dabei dein wichtigstes Werkzeug: Bei uns ist Claude fester Bestandteil des Arbeitsalltags, und du nutzt das aktiv, um HR-Prozesse neu zu denken. Gehaltsbänder & Benefits Du pflegst unsere Gehaltsbänder, sicherst Konsistenz und Fairness und steuerst die Payroll-seitigen Benefits wie Urban Sports oder bAV inklusive steuerlicher und rechtlicher Rahmenbedingungen. Travel Governance Du legst Reisekosten-Regeln, Abrechnungsprozesse und Kostenkategorien fest, konsolidierst Travel-Kosten teamübergreifend und leitest Kostentreiber ab. Buchungen und Event-Planung liegen bei unserem Culture-Team....

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