Gestionnaire administratif ou administrative et pédagogique - faculté des Sciences et Techniques (H/F)

RESPONSABILITÉS : Missions principales :50% Scolarité - 50% Département Informatique - Assurer la gestion administrative et pédagogique de l'étudiant depuis son inscription jusqu'à la délivrance de son diplôme à partir du logiciel Apogée en veillant au respect des textes en vigueur. - Assurer la gestion administrative du département Informatique de ToursActivités : - Assurer les missions d'accueil et d'information des étudiants sur leur environnement administratif et pédagogique - Assurer les campagnes d'inscription des étudiants (administratives et pédagogiques en présentiel et par le web) - Modéliser les structures des diplômes dans Apogée en liaison avec les directeurs d'études. - Mettre à jour des évolutions de l'offre de formation de la Faculté dans le logiciel dédié - Elaborer les règles de calcul de notes et de résultats ainsi que le maquettage des documents - Préparer les dossiers de surveillance d'examens et diffuser les répartitions aux étudiants - Collecter et saisir les notes dans Apogée, préparer les délibérations des jurys d'examens, en liaison avec les enseignants responsables d'année - Concevoir et délivrer les documents administratifs (relevés de notes, attestations, certificats..)PROFIL RECHERCHÉ : Savoir : - Connaissance et respect de la réglementation liée à l'enseignement supérieur - Connaître l'organisation et les règles de fonctionnement de l'établissement - Avoir une bonne connaissance de l'offre de formation de la Faculté et de l'UniversitéSavoir-faire : - Maîtriser les outils informatiques (Apogée, traitement de texte, tableur, E-candidat) - Savoir rédiger des notes, courriers, comptes rendus - Etre capable de hiérarchiser et de prioriser les tâches et d'organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances du calendrier universitaire - Savoir s'adapter aux évolutions technologiques et organisationnellesSavoir être : - Avoir le sens des relations humaines (accueil des étudiants et des enseignants) - Savoir travailler en équipe - Adaptabilité et autonomie - Savoir se rendre disponible - Etre capable de rechercher l'information - Apte à travailler en collaboration avec des interlocuteurs divers (internes et externes)Contraintes particulières :- Disponibilité- Confidentialité- Rigueur- Capacité relationnelle avec un public diversifié- Participer à la Journée Portes Ouvertes- Pics d'activités lors de la rentrée universitaire et au moment des sessions d'examensInformations complémentaires : - poste ouvert aux...

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